- 16 août 2018
- Publié par : Stéphane
- Catégorie: Actualité
Le mode de gestion des taches dans une entreprise demande de plus en plus une utilisation de modèles et solutions informatiques permettant une meilleure optimisation des flux d’informations pour le pilotage des salariés et des projets. Parmi des outils de plus en plus utilisés, la solution de la pointeuse au sein d’une entreprise est une solution mise en avant par les DRH et les chefs d’entreprise. Le salarié se sent souvent résistant vis à vis de cet outil qu’il considère comme étant une solution de flicage, mais cet outil de gestion permet de grandes avancées pour l’ensemble de l’entreprise, notamment dans la gestion équitable du temps de présence. D’autre part, ces outils créés également une forme d’action équitable car l’ensemble du personnel se trouve à avoir les mêmes devoirs vis à vis de ce système.
La gestion informatisée permet une simplification et un retour à un système sans erreur
L’installation de pointeuses dans l’environnement d’une entreprise envers les salariés va demander une certaine pédagogie, mais va permettre dans un premier temps de tenir comptes des heures réalisées en immédiat et avoir une meilleure gestion des flux de temps de travail pour optimiser le poste salarial d’une entreprise. L’autre point va demander le contrôle vis à vis des obligations légales du code du travail. Si les salariés travaillent plus et qu’ils peuvent prétendre à des heures supplémentaires ou des repos compensateurs, la gestion paye va être automatisée et consignée. Cette phase permettra déjà de se conformer aux obligations légales, au règlement des heures réellement faites sans contestation possible, et la rapidité du système permettra de ne pas remettre en cause la parole du salarié. D’autre part, la gestion papier disparait, permettant une réduction des couts dans la gestion d’archivage des documents papiers.
La gestion d’organisation solution centrale du système pour le pilotage des projets
Le pilotage d’une entreprise demande une certaine optimisation financière. Pour les pme, dont les difficultés sont souvent d’ordre de trésorerie, la gestion des gains salariaux permet de sécuriser plus l’avenir de l’entreprise par une optimisation du temps de travail. Cette notion peut avoir un impact important sur l’utilisation des nombres d’heures effectuées sur l’ensemble de l’entreprise. Le gain de temps annualisé permet de gérer mieux l’organisation de l’entreprise de façon efficiente. Les projets seront plus rentable pour l’entreprise et pour les salariés. Cela peut permettre à terme une négociation salariale du fait du profit réalisé sur ce poste qui est souvent le premier poste de l’entreprise en terme d’investissement. Ces outils permettent également d’aménager plus finement les horaires des salariés, permettant à terme d’offrir des plages horaires pour l’arrivée et le départ optimisées. Sans cet outil, il est difficile de gérer des salariés qui n’ont pas tous les mêmes horaires, lorsque l’entreprise a une masse salariale importante.