5 éléments à prendre en compte lors de l’achat d’équipements chirurgicaux

Au fil des années et des problèmes auxquels ils sont confrontés, les prestataires de soins de santé cherchent des moyens d’investir judicieusement dans des équipements médicaux qui auront un impact positif sur les soins aux patients et les résultats financiers. Ce n’est pas facile, car ils cherchent toujours à réduire les coûts, à se conformer aux réglementations et, en même temps, à améliorer la qualité des services dans l’établissement. Voici alors quelques clés pour un achat de dispositifs chirurgicaux réussi.

Travailler avec un fournisseur confirmé

La planification de l’achat de matériel chirurgical comporte de nombreux aspects qui peuvent sembler insurmontables. Il est donc utile d’envisager un partenariat avec un fournisseur tiers confirmé qui vous aidera à examiner le coût total de possession de l’équipement et à vous assurer que les bonnes parties sont représentées à la table de prise de décision. Un bon distributeur propose des équipements chirurgicaux de qualité et de marque connue pour agencer tout type de salle d’opération. C’est le cas par exemple de Peters Surgical, fabricant et distributeur de dispositifs chirurgicaux pour bloc opératoire.

Penser à la maintenance

Au cours du processus d’achat de l’équipement, on parle de la nécessité d’un contrat étendu pour la maintenance et les réparations après la période de garantie. Le prix d’un tel service varie selon les entreprises, et d’une autre option qui consiste à confier la maintenance de l’équipement à des techniciens qualifiés après l’expiration de la garantie. Plutôt que de s’en remettre aux contrats de service du fabricant, il est préférable d’investir dans des techniciens formés et qualifiés pour effectuer des tâches à une fraction du coût du contrat de service, mais cela varie considérablement d’un pays à l’autre, c’est pourquoi il est si important d’explorer toutes les options.

Gérer l’équipement grâce à des garanties étendues

Il est également important de faire attention aux contrats de service et à leurs garanties, car ils entraînent parfois une perte de temps après l’émission du bon de commande. En revanche, il est préférable de rechercher les possibilités d’extension des garanties pour inclure les mises à jour logicielles et les clés de service (incorporées dans le contrat d’achat), ce qui place l’hôpital ou le prestataire de soins de santé aux commandes de la gestion de l’équipement.

Standardiser

La standardisation des équipements médicaux dans l’ensemble de l’organisation est un moyen de réduire les coûts qui offre également plusieurs avantages supplémentaires. Elle est bénéfique pour tout le personnel du bloc opératoire. Par exemple, l’utilisateur final (une infirmière) de l’équipement n’a pas besoin de savoir comment faire fonctionner trois types de lampes chirurgicales différentes. D’autre part, lorsque des articles sont nécessaires et achetés, la variabilité des fournisseurs et des pièces est réduite avec un seul modèle et un seul fabricant.

Un choix judicieux

Tout le monde aime les technologies les plus récentes et les plus performantes. Mais dans la plupart des cas, les hôpitaux achèteront un dispositif médical doté de fonctions étendues, sans qu’il soit nécessaire de le renouveler constamment. Ce qui interfère avec le rythme de travail, les coûts et la formation des professionnels. Il est essentiel de choisir l’équipement chirurgical qui nécessitera le moins de réparations et d’achats supplémentaires à l’avenir.